Teamassistent*in

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer internationalen Gastwissenschaftler*innen:
  
  
  • Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa
  • Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften
  • Begleitung bei Behördengängen (z.B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen)
  • Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland
• Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
• Vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben im Direktionssekretariat

Ihr Profil

• Eine für die genannten Aufgaben qualifizierende Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Offenheit gegenüber anderen Kulturen
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise an einer Forschungseinrichtung oder Universität, ist von Vorteil

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem internationalen Umfeld
• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zu EG 9a (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Verkehrsanbindung